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合同台账管理制度的执行

责任编辑：东莞律师网发表时间： 2016-12-14 阅读数：

合同台账管理制度的执行

企业执行合同台账管理制度，应当注意以下几点：

1、企业应当设置专为负责台账的登记管理。合同台账的登记要持续、及时、全面、如实填写。许多企业在建立合同台账制度之后，因为没有专人负责，其台账登记往往信息不连贯或缺乏，使将来的统计分析失去了基础。同时要保持合同台账管理人员的稳定，如果人员变更应当做到交接工作。

2、相关部门要做好配合工作。合同台账的信息除了从合同本身提取之外，还要从企业的财务、营销、储运等各个部门汇集。因此，企业在执行合同台账的过程中，应当要求其他相关部门及时报送有关数字，保证合同台账统计数字的及时、准确、全面。

3、重视合同台账的分析。对合同台账进行分析是合同台账管理的重要环节。许多企业在花费了大量的人力物力进行合同台账统计后，没有及时对台账进行分析，使前期工作失去了意义。只有对合同台账进行分析，及时发现合同签订与履行过程中存在的问题，才能找出问题的症结所在，从管理制度上采取措施进行预防和控制。